خدمات العلاقات الحكومية
دعم التفتيش العمالي للشركات المسجّلة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين
التفتيش العمالي هو تحقق وزارة الموارد البشرية والتوطين من التزام صاحب العمل في القطاع الخاص بقانون العمل. ينظر المفتشون في تصاريح العمل والعقود وصرف الأجور عبر نظام حماية الأجور وسجلات الموظفين، وفي التوطين حيث ينطبق. يمكن تفتيش أي منشأة مسجّلة لدى الوزارة، ميدانياً أو عبر أنظمة الوزارة الرقمية.
نظرة سريعة بطاقة معلومات
- من ينفّذه
- مفتشو وزارة الموارد البشرية والتوطين
- السند القانوني
- المادة 57 من المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021 ولوائحه
- من يشمله
- منشآت القطاع الخاص المسجّلة لدى الوزارة، وسكن العمال
- كيف تُختار الشركات
- نظام تفتيش ذكي يعتمد على درجة المخاطر، والشكاوى التي تتلقاها الوزارة
- السجلات المطلوب حفظها
- ملفات العاملين، لمدة سنتين على الأقل بعد انتهاء خدمة كل موظف
- لغة السجلات
- اللغة العربية هي المعتمدة في السجلات والملفات
نظرة عامة
تفتّش الوزارة بطريقتين. يزور المفتشون أماكن العمل وسكن العمال، وتتابع أنظمة الوزارة بيانات الشركات طوال العام. تحويلات الأجور وتواريخ انتهاء التصاريح ظاهرة للوزارة من دون أن يزور أحد مكتبك. ويصنّف نظام التفتيش الذكي الشركات بحسب المخاطر ويحدّد وجهة المفتشين أولاً، كما تؤدي شكاوى العمال أو الجمهور إلى زيارات.
للمفتشين صلاحية قانونية. يمنحهم قانون العمل صفة مأموري الضبط القضائي، فيحق لهم دخول المنشأة وفحص ما يجدونه وتحرير المخالفات. ويُنتظر منهم التعريف بأنفسهم، وإخطار صاحب العمل بالزيارة ما لم تقتضِ المهمة غير ذلك، والمحافظة على سرّية معلومات الشركة.
أغلب الملاحظات عادية. تصريح منتهٍ، أو مسمى وظيفي لا يطابق العمل الفعلي، أو أجور تُدفع متأخرة أو خارج النظام، أو ملف موظف ناقص، أو مستندات قُدّمت للوزارة لا تعكس ما يجري في الشركة. تراجع كاليف هذه النقاط معك مسبقاً، فتأتي الزيارة لتؤكد ما تعرفه أصلاً عن شركتك.
ما الذي تشمله مراجعة كاليف قبل التفتيش
تصاريح وعقود كل عامل
نحصر كل من يعمل لديك ونتأكد من أن لكل منهم تصريح عمل سارياً وعقداً مسجّلاً يطابق وظيفته وأجره الفعليين.
تحويلات الأجور
تصرف المنشآت المسجّلة لدى الوزارة الأجور عبر نظام حماية الأجور بالمبلغ والموعد المحددين في العقد. نقارن تحويلاتك بعقودك.
ملفات الموظفين
يوجب القانون ملفاً لكل عامل يُحفظ سنتين على الأقل بعد انتهاء خدمته. نتأكد من اكتمال كل ملف وسهولة الوصول إليه.
التوطين حيث ينطبق
تسري المستهدفات على شركات القطاع الخاص التي يتجاوز عدد موظفيها حداً معيناً، وعلى شركات أصغر في قطاعات محددة. نخبرك إن كانت شركتك ضمنها.
لوائح العمل وظروفه
اللوائح الداخلية والإبلاغ عن الإصابات وحظر العمل وقت الظهيرة صيفاً ومعايير السكن كلها مما ينظر فيه المفتشون. نراجع معك ما يخصّك منها.
رد واضح إذا راسلتك الوزارة
إذا وصلك إشعار أو حُرّرت مخالفة ساعدناك على فهمها وتصحيح الخلل وتقديم الإثبات الذي تطلبه الوزارة.
السجلات التي يجب أن تكون مرتّبة
- الرخصة التجارية السارية وبطاقة المنشأة
- قائمة محدّثة بالموظفين مع تواريخ انتهاء تصاريح العمل والإقامات
- عرض العمل الموقّع وعقد العمل لكل عامل
- سجلات الأجور وتقارير التحويل عبر نظام حماية الأجور
- ملف شخصي لكل موظف حالي، ولمن انتهت خدمته خلال السنتين الماضيتين
- لوائح العمل الداخلية إذا كان القانون يلزمك بها
- سجلات إصابات العمل وكيفية الإبلاغ عنها
- مستندات السكن إذا كنت توفّر سكناً للعمال
ما يطلبه المفتش يتوقف على نشاطك وحجم شركتك. يعدّ مستشارك قائمة المراجعة بما يناسب شركتك.
كيف نجهّزك للتفتيش
نراجع ملف العمل
يطّلع مستشارك على سجل الشركة لدى الوزارة والتصاريح والعقود وأي غرامات أو إشعارات قائمة.
نقارن السجلات بالواقع
نطابق المسميات الوظيفية والرواتب وعدد الموظفين في الملف مع ما يجري فعلاً في الشركة.
تستلم قائمة بالثغرات
نكتب كل ثغرة مع ما تشترطه القاعدة وما يجب تغييره.
نصحّح ما يُصحَّح بالمعاملات
نقدّم إلى الوزارة طلبات التجديد وتعديل العقود وتصحيح التصاريح والإلغاء.
تصحّح البنود الداخلية
تحدّث من جانبك إجراءات صرف الأجور وملفات الموظفين ولوائح العمل، بتوجيه منا.
نبقى معك بعد الزيارة
إذا سجّل المفتش ملاحظة أو أرسلت الوزارة إشعاراً ساعدناك في الرد وإثبات التصحيح.
معلومات مفيدة
- تحميل العمال تكاليف الاستقدام وحجز جوازات سفرهم محظوران، ويبحث المفتشون عن الأول على وجه الخصوص.
- تستطيع الوزارة الامتناع عن إصدار تصاريح عمل جديدة لشركة لا تلتزم بصرف الأجور أو بغيره من أنظمة العمل.
- تستطيع الشركات تقييم نفسها في بعض البنود عبر تطبيق الوزارة، وهو فحص أولي مفيد.
أسئلة شائعة
ما الذي تتحقق منه الوزارة في التفتيش العمالي؟
يتحقق المفتشون من صرف الأجور في موعدها عبر نظام حماية الأجور، ومن صحة المستندات المقدّمة للوزارة، ومن أن الشركة تحمل الترخيص المناسب لما تزاوله. وينظرون أيضاً في التوطين حيث ينطبق، وسكن العمال، وحظر العمل وقت الظهيرة، والإبلاغ عن الإصابات، وتحميل العمال تكاليف الاستقدام.
هل تخبرني الوزارة قبل زيارة المفتش؟
يُنتظر من المفتشين إخطار صاحب العمل بالزيارة ما لم يقتضِ غرض التفتيش غير ذلك، ولهذا تحدث زيارات بلا إخطار. ويعرّفون بأنفسهم عند الوصول. ولأن الوزارة تراقب البيانات رقمياً أيضاً، فالحل العملي أن تبقى شركتك جاهزة دائماً.
ما السجلات التي يجب على صاحب العمل حفظها؟
يوجب قانون العمل على صاحب العمل حفظ ملفات وسجلات عماله، والإبقاء عليها سنتين على الأقل بعد انتهاء خدمة كل عامل. ويُحفظ عرض العمل الموقّع وعقد العمل للمدة الدنيا نفسها. واللغة العربية هي المعتمدة في السجلات.
هل ينطبق نظام حماية الأجور على شركتي؟
نعم إذا كانت الشركة مسجّلة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين. تُصرف الأجور عبر البنوك وشركات الصرافة والمؤسسات المالية المعتمدة، فترى الوزارة أن كل عامل استلم المبلغ المتعاقد عليه في موعده. تراقب الوزارة التحويلات إلكترونياً، ولها أن تمنع تصاريح العمل عن الشركات غير الملتزمة.
هل ينطبق التوطين على الشركات الصغيرة؟
تسري مستهدفات التوطين على شركات القطاع الخاص التي لديها 50 موظفاً أو أكثر، وعلى الشركات التي لديها من 20 إلى 49 موظفاً في قطاعات اقتصادية محددة. أما الشركات خارج هاتين الفئتين فلا تشملها المستهدفات حالياً. تتغير القواعد كثيراً، ولذلك يؤكد لك مستشارك في كاليف ما ينطبق عليك.
ماذا يحدث إذا وجد المفتش مخالفة؟
يحرّر المفتش المخالفة، وللوزارة أن توقّع جزاءات إدارية. وقد تُحال الحالات الجسيمة إلى النيابة العامة، وقد تُمنع الشركة من تصاريح العمل الجديدة حتى تلتزم. والتصرف السليم أن تصحّح الخلل سريعاً وتقدّم للوزارة ما يثبت ذلك.
- وزارة الموارد البشرية والتوطين، نظام حماية الأجور
- وزارة الموارد البشرية والتوطين، مستهدفات التوطين
- البوابة الرسمية لحكومة الإمارات، تصاريح العمل
راجعته كاليف لحلول الأعمال بتاريخ . تختلف القواعد بحسب النشاط والجهة. يؤكّد مستشارك في كاليف ما ينطبق عليك.
هل أنت مستعد لتأسيس شركتك في الإمارات؟
احجز استشارة مجانية. أخبرنا بما تريد افتتاحه ونعود إليك بالطريق الأنسب والمستندات والتكلفة.
- البريد الإلكترونيinfo@caliphbusiness.com
- زيارةمبنى هاباغ لويد، بور سعيد، ديرة، دبي. ص.ب 8070
افتح في خرائط Google
