المستندات والعلامة والمكتب

المكاتب المشتركة في دبي: مكتب مرن ومكتب مخصّص ومكتب مجهّز بالخدمات

المكتب المشترك مساحة عمل داخل مركز أعمال أو في مرافق منطقة حرة تستأجرها جاهزة للاستخدام. المكتب المرن يتيح لك استخدام المكاتب المشتركة، والمكتب المخصّص محجوز لك، والمكتب المجهّز بالخدمات غرفة خاصة مؤثثة. والنوع الذي تختاره يؤثر في الرخص التي تستطيع الحصول عليها وفي عدد التأشيرات التي تتقدم بها الشركة.

نظرة سريعة بطاقة معلومات

المكتب المرن
استخدام مكتب مشترك في مساحة عامة، مع عنوان تجاري
المكتب المخصّص
مكتب محجوز لك داخل غرفة مشتركة
المكتب المجهّز بالخدمات
مكتب خاص مؤثث مع استقبال ومرافق مشتركة
أين
مراكز الأعمال في البر الرئيسي والمرافق التي تديرها المناطق الحرة
الأثر في التأشيرات
يزداد العدد المتاح عموماً مع نوع المكتب ومساحته
مستند الإيجار
يصدره المركز أو المنطقة الحرة ويُقدَّم مع رخصتك

نظرة عامة

عقد الإيجار التقليدي يُلزم الشركة الجديدة بتجهيز المقر وشراء الأثاث وفتح حسابات الخدمات، وبعقد قد يطول أكثر من خطة عملها الأولى. المكاتب المشتركة تعفيك من معظم ذلك. المساحة مؤثثة وموصولة بالخدمات، والاستقبال وقاعات الاجتماعات مشتركة، وتدفع مقابل المساحة التي تستخدمها.

هناك ثلاثة مستويات شائعة. في المكتب المرن تستخدم أي مكتب شاغر في مساحة عامة. والمكتب المخصّص هو المكتب نفسه في كل مرة، ومعه خزانة في الغالب. والمكتب المجهّز بالخدمات غرفة تُقفل لفريقك داخل المركز. تعرضها المناطق الحرة غالباً مع الرخصة، وتؤجّرها مراكز الأعمال في البر الرئيسي لشركات مرخّصة من الدائرة الاقتصادية في الإمارة.

الراحة هي الجزء الأصغر من القرار. تربط الجهات عدد التأشيرات بالمقر المسجّل، فالمكتب المرن يتيح عموماً أقل عدد من التأشيرات، والمكتب الخاص الأكبر يتيح أكثر. وبعض الأنشطة لا تُرخَّص على مكتب مشترك أصلاً. تراجع كاليف هذه النقاط مع خططك قبل أن توقّع.

لماذا تختار مكتبك المشترك عبر كاليف

نوع مكتب يطابق خطة التأشيرات

أخبرنا بعدد من تتوقع كفالتهم هذا العام والعام القادم. نوجّهك إلى مستوى المكتب الذي يتيح هذا العدد وفق قواعد جهتك.

مقبول لدى جهة الترخيص

قبل أن توقّع نتأكد من أن مستند الإيجار الذي يصدره المركز مقبول لدى جهة الترخيص لنشاطك.

جاهز عند صدور الرخصة

المكاتب والإنترنت والاستقبال وقاعات الاجتماعات متوفرة مسبقاً، فتبدأ العمل فور ترخيص الشركة.

تكاليف يمكن التخطيط لها

تشمل اتفاقية واحدة في العادة المساحة وخدماتها، وهذا أسهل في إعداد الميزانية من عقد إيجار تضاف إليه فواتير التجهيز والخدمات.

انتقال سهل إلى مساحة أكبر

حين يضيق المكتب بالفريق يكون الانتقال إلى مكتب مجهّز في المركز نفسه أسهل كثيراً من إنهاء عقد إيجار طويل.

ما الذي تخبرنا به وتحضره

  • صورة جواز سفر كل مالك وصورة جواز المدير الذي سيوقّع الاتفاقية
  • رخصتك التجارية، أو الموافقة المبدئية وحجز الاسم التجاري للشركة الجديدة
  • قائمة الأنشطة التجارية في الرخصة أو في الطلب
  • عدد الأشخاص الذين سيستخدمون المساحة
  • عدد تأشيرات الإقامة التي تنوي التقدم لها
  • المنطقة التي تفضّلها والتاريخ الذي تريد البدء فيه

لمراكز الأعمال والمناطق الحرة نماذجها الخاصة وقد تطلب مستندات أخرى. يؤكد لك مستشارك في كاليف ما ينطبق على المركز الذي تختاره.

كيف نختار مكتبك ونسجّله

  1. الاحتياجات وخطة التأشيرات

    نسألك عن فريقك وزوّارك والتأشيرات التي تحتاج إليها، ونتحقق مما يُسمح لنشاطك باستخدامه.

  2. قائمة مختصرة

    تصلك خيارات بالمستوى المناسب، سواء كان مكتباً مرناً أو مخصّصاً أو مجهّزاً بالخدمات، في المناطق التي تناسبك.

  3. المعاينة والاختيار

    تعاين المساحة، أو نرسل لك الصور والتفاصيل إن كنت في الخارج، ثم تختار.

  4. الاتفاقية ومستند الإيجار

    يصدر المركز أو المنطقة الحرة الاتفاقية. وفي البر الرئيسي في دبي يُسجَّل عقد الإيجار في إيجاري.

  5. الرخصة وبطاقة المنشأة

    تقدّم كاليف المستند مع طلب الرخصة أو تجديدها، ثم لدى جهات الإقامة والعمل.

  6. بدء الاستخدام والمراجعة

    تبدأ استخدام المساحة. وقبل كل تجديد نراجع هل ما زال المكتب مناسباً لفريقك ولحاجتك من التأشيرات.

معلومات مفيدة

  • قواعد عدد التأشيرات تضعها كل منطقة حرة، وفي البر الرئيسي تضعها جهات العمل والإقامة. وهي تتغير، ولذلك نؤكد لك الوضع الحالي لحالتك.
  • المكتب المرن مساحة مشتركة. إذا كنت تتعامل مع ملفات سرّية للعملاء أو تحتاج إلى خزانة فانظر في المكتب المخصّص أو المكتب الخاص.
  • الأنشطة التي تحتاج إلى تفتيش أو تخزين أو استقبال الجمهور لا تُرخَّص عادةً على مكتب مشترك.

أسئلة شائعة

ما المكتب المرن؟

المكتب المرن هو حق استخدام مكتب في مساحة مشتركة داخل مركز أعمال أو في مرافق منطقة حرة، مع عنوان تجاري. ليس لك فيه مقعد ثابت. وتعرضه المناطق الحرة غالباً مع الرخصة بوصفه خيار المكتب الأساسي للشركات الصغيرة والجديدة.

كيف يؤثر نوع المكتب في تأشيراتي؟

تربط الجهات عدد التأشيرات التي تتقدم بها الشركة بمقرها. وفي العموم يتيح المكتب المرن أقل عدد، والمكتب المجهّز بالخدمات عدداً أكبر، والمكتب المستأجر الذي يُحتسب بالمساحة أكبر عدد. الأرقام الفعلية تختلف بحسب المنطقة الحرة أو جهة البر الرئيسي وقد تتغير، ولذلك نؤكدها لحالتك.

هل تستطيع شركة البر الرئيسي استخدام مكتب مشترك؟

تحتاج شركات البر الرئيسي إلى مقر يستوفي قواعد الدائرة الاقتصادية في الإمارة، مع عقد إيجار يُسجَّل في إيجاري في دبي. والمكتب المجهّز بالخدمات في مركز أعمال قد يحقق ذلك إذا قدّم المركز عقداً قابلاً للتسجيل. أما كفاية المكتب المشترك فتعتمد على النشاط، وتتحقق كاليف من ذلك أولاً.

هل أستطيع الانتقال من مكتب مرن إلى مكتب خاص لاحقاً؟

نعم. الانتقال إلى مكتب مخصّص أو مكتب مجهّز بالخدمات خطوة طبيعية مع نمو الشركة. يُقدَّم مستند الإيجار الجديد إلى جهة الترخيص، ويمكن بعدها مراجعة عدد التأشيرات على أساس المساحة الأكبر. تتولى كاليف معاملة التعديل.

ما الفرق بين المكتب المجهّز بالخدمات وعقد الإيجار العادي؟

المكتب المجهّز بالخدمات مؤثث وموصول بالخدمات ويديره المركز، والاستقبال وقاعات الاجتماعات فيه مشتركة بين المستأجرين. أما الإيجار العادي فيعطيك وحدة فارغة تجهّزها وتؤثثها وتديرها بنفسك وبحسابات خدمات باسمك. المكتب المجهّز يحتاج إلى مبلغ أقل في البداية، والإيجار يمنحك مساحة وتحكماً أكبر.

المصادر الرسمية

راجعته كاليف لحلول الأعمال بتاريخ . تختلف القواعد بحسب النشاط والجهة. يؤكّد مستشارك في كاليف ما ينطبق عليك.

هل أنت مستعد لتأسيس شركتك في الإمارات؟

احجز استشارة مجانية. أخبرنا بما تريد افتتاحه ونعود إليك بالطريق الأنسب والمستندات والتكلفة.

بإرسال هذا النموذج فإنك توافق على سياسة الخصوصية.

واتساب