المستندات والعلامة والمكتب
تسجيل عقد إيجاري لمكتب شركتك في دبي
إيجاري هو نظام دائرة الأراضي والأملاك في دبي لتسجيل عقود الإيجار. تحتاج شركة البر الرئيسي في دبي إلى عقد إيجاري مسجّل لمكتبها قبل إصدار الرخصة التجارية أو تجديدها، وتُستخدم الشهادة نفسها لبطاقة المنشأة والتأشيرات. تجهّز كاليف الملف وتسجّل العقد نيابةً عنك.
نظرة سريعة بطاقة معلومات
- الجهة المسؤولة
- دائرة الأراضي والأملاك في دبي عبر مؤسسة التنظيم العقاري
- ينطبق على
- عقود إيجار العقارات داخل إمارة دبي
- ما تحصل عليه
- شهادة إيجاري برقم تسجيل
- تُستخدم في
- الرخصة التجارية وبطاقة المنشأة والتأشيرات وتوصيل الخدمات
- التجديد
- مع كل تجديد لعقد الإيجار
نظرة عامة
إيجاري هو السجل الرسمي الذي يربط المؤجّر والمستأجر والعقار في دبي. بعد تسجيل العقد يحتفظ الطرفان بالنسخة نفسها، وتستطيع الجهات الحكومية التحقق منه إلكترونياً.
أهمية إيجاري للشركات تتجاوز توثيق الإيجار. تطلبه دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي عند إصدار رخصة البر الرئيسي أو تجديدها، وتعتمد عليه إدارة الإقامة عند إصدار بطاقة المنشأة، وقد تؤثر مساحة المكتب في عدد التأشيرات التي تستطيع الشركة كفالتها. وإذا اختلفت بيانات العقد عن بيانات الرخصة توقّف الطلب.
تراجع كاليف العقد قبل تقديمه للتأكد من تطابق اسم المستأجر والنشاط والتواريخ مع طلب الرخصة. ونضيف تاريخ انتهائه إلى جدول التجديدات مع رخصتك.
لماذا يترك المؤسسون إيجاري لنا
عقد مطابق للرخصة
نقارن اسم المستأجر والعنوان والتواريخ بملف رخصتك قبل تقديم أي طلب، فنتجنّب رفض المعاملة لاحقاً.
زيارة أقل عليك
يجمع مستشارك مستندات المؤجّر ويقدّم طلب التسجيل ثم يرسل لك الشهادة.
تجديدات لا تفوتك
يحين موعد إيجاري والرخصة التجارية في وقت متقارب غالباً. نتابع التاريخين ونبدأ التجديد في وقته.
خيارات المكتب قبل التوقيع
إن لم تستأجر بعد، نوضّح لك أنواع المكاتب المناسبة لنشاطك وخطة التأشيرات قبل توقيع العقد.
ما الذي تجهّزه
- عقد الإيجار موقّعاً
- نسخة من سند ملكية العقار
- صورة جواز سفر المؤجّر، أو الرخصة التجارية إذا كان المؤجّر شركة
- صورة جواز سفرك والهوية الإماراتية إن وُجدت
- رخصتك التجارية، أو الموافقة المبدئية إذا كانت الشركة قيد التأسيس
- رقم العقار لدى مزوّد الخدمات كما يظهر على الوحدة أو على فاتورة سابقة
قد يطلب بعض المؤجّرين أو مديري العقارات مستندات إضافية. يخبرك مستشارك بما يحتاجه مبناك تحديداً.
كيف يتم تسجيل إيجاري
نراجع عقد الإيجار
يتحقق مستشارك من الأسماء وبيانات العقار ومدة الإيجار والتوقيعات ويطابقها مع ملف رخصتك.
نجمع مستندات المؤجّر
نحصل على سند الملكية ومستندات الهوية من المؤجّر أو مدير العقار.
يُسجَّل العقد
يُقدَّم الملف عبر قنوات دائرة الأراضي والأملاك في دبي وتُسدَّد رسوم التسجيل.
تستلم الشهادة
تصدر شهادة إيجاري برقم التسجيل وتُحفظ في ملفك.
نستخدمها في الخطوة التالية
تُرفق الشهادة مباشرةً بطلب الرخصة أو بطاقة المنشأة أو التأشيرة.
معلومات مفيدة
- إيجاري خاص بإمارة دبي. للإمارات الأخرى أنظمتها لتوثيق عقود الإيجار، ويتولاها مستشارك إذا كانت شركتك مرخّصة هناك.
- تسمح بعض الرخص بمكتب مشترك أو مكتب افتراضي بدلاً من عقد إيجار كامل، ويعتمد ذلك على نشاطك.
- عند مغادرة المكتب يجب إلغاء إيجاري القديم قبل تسجيل عقد جديد للرخصة نفسها.
أسئلة شائعة
هل إيجاري إلزامي للشركات في دبي؟
نعم لشركات البر الرئيسي. عقد الإيجار المسجّل جزء من ملف الرخصة، ولا تصدر دائرة الاقتصاد والسياحة الرخصة التجارية ولا تجدّدها بدونه. أما شركات المناطق الحرة فتتبع قواعد الإيجار الخاصة بمنطقتها.
هل أستطيع الحصول على رخصة تجارية بلا عقد إيجار مكتب؟
بعض الأنشطة مؤهلة لرخصة بمكتب افتراضي أو مكتب مشترك يصدر معه مستند إيجار خاص به. تتحقق كاليف من أهلية نشاطك قبل أن تلتزم بعقد.
هل يؤثر إيجاري في عدد تأشيرات شركتي؟
قد يؤثر. في كثير من شركات البر الرئيسي يرتبط عدد التأشيرات بالمكتب المسجّل في إيجاري. إن كنت تخطط للتوظيف فأخبر مستشارك مبكراً ليكون المكتب مناسباً لعدد التأشيرات المطلوب.
من يسجّل إيجاري، المؤجّر أم المستأجر؟
يستطيع أي من الطرفين تسجيله، وعملياً يتولاه المستأجر غالباً لأنه من يحتاج الشهادة. تسجّله كاليف نيابةً عنك وتنسّق مع المؤجّر أو مدير العقار.
ماذا يحدث عند انتهاء عقد الإيجار؟
ينتهي إيجاري معه. جدّد العقد مع المؤجّر أولاً، ثم جدّد إيجاري، وبعدها جدّد الرخصة التجارية. تتابع كاليف هذه التواريخ معاً حتى لا يفوتك شيء.
راجعته كاليف لحلول الأعمال بتاريخ . تختلف القواعد بحسب النشاط والجهة. يؤكّد مستشارك في كاليف ما ينطبق عليك.
هل أنت مستعد لتأسيس شركتك في الإمارات؟
احجز استشارة مجانية. أخبرنا بما تريد افتتاحه ونعود إليك بالطريق الأنسب والمستندات والتكلفة.
- البريد الإلكترونيinfo@caliphbusiness.com
- زيارةمبنى هاباغ لويد، بور سعيد، ديرة، دبي. ص.ب 8070
افتح في خرائط Google