المستندات والعلامة والمكتب

دعم الحصول على شهادات ISO للشركات في الإمارات

شهادة ISO تأكيد مكتوب من جهة مستقلة لمنح الشهادات بأن نظام الإدارة في شركتك يطابق مواصفة مثل ISO 9001. منظمة ISO تضع المواصفات لكنها لا تصدر الشهادات، والشهادة ليست تسجيلاً حكومياً. تسعى إليها الشركات للتأهل للمناقصات وطمأنة العملاء. تساعدك كاليف على الاستعداد وترتّب تدقيق منح الشهادة.

نظرة سريعة بطاقة معلومات

من يضع المواصفات
المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (ISO)
من يصدر الشهادة
جهة مستقلة لمنح الشهادات بعد التدقيق، وليست منظمة ISO ولا الحكومة
هل هي إلزامية
لا، فهي اختيارية، وإن كانت مناقصة أو عميل قد يشترطها
المواصفات الشائعة
الجودة ISO 9001، البيئة 14001، الصحة والسلامة 45001، سلامة الغذاء 22000، أمن المعلومات 27001
الاعتماد
يمكن أن تكون جهات منح الشهادات معتمدة، مثلاً من مركز الإمارات العالمي للاعتماد في دبي
دور كاليف
تجهيز نظامك وترتيب التدقيق. ونحن لا نصدر الشهادات

نظرة عامة

يكثر الحديث عن «تسجيل ISO»، لكن لا يوجد سجل تنضم إليه ولا جهة حكومية تمنحه. منظمة ISO، وهي المنظمة الدولية للتوحيد القياسي، تنشر المواصفات. وهي لا تدقق على الشركات ولا تصدر الشهادات. منح الشهادات تتولاه جهات أخرى مستقلة، تدقق على مؤسستك وفق المواصفة وتصدر الشهادة إذا استوفيت متطلباتها.

المواصفات التي تسأل عنها معظم الشركات هي مواصفات أنظمة الإدارة. تغطي ISO 9001 إدارة الجودة، و ISO 14001 الإدارة البيئية، و ISO 45001 الصحة والسلامة المهنية، و ISO 22000 سلامة الغذاء، و ISO/IEC 27001 أمن المعلومات. وكل واحدة تحدد كيف تخطط المؤسسة لجانب من عملها وتنفّذه وتراجعه وتحسّنه. وليست أي منها موافقة على منتج، ولا يُمنح الأفراد شهادة ISO 9001.

الحصول على الشهادة يقوم في معظمه على الاستعداد. تحدّد عملياتك، وتوثّق ما تطلبه المواصفة، وتشغّل النظام مدة، وتدققه داخلياً. ثم تأتي جهة منح الشهادات لتدقق عليك. تساعدك كاليف في الاستعداد وترتّب منح الشهادة مع جهة مناسبة تبقى مستقلة عن أعمال التجهيز.

كيف تساعدك كاليف في الحصول على الشهادة

المواصفة المناسبة لهدفك

مقاول يتقدم لمشاريع، ومنشأة غذائية، وشركة برمجيات، يحتاج كل منهم إلى مواصفة مختلفة. نبدأ من شرط المناقصة أو العميل الذي تسعى إلى تلبيته.

نظام يشبه طريقة عملك

نوثّق عملياتك الفعلية بدلاً من أن نسلّمك دليلاً عاماً، فيواصل موظفوك العمل بالنظام بعد مغادرة المدقق.

شهادة يقبلها عملاؤك

تنصح منظمة ISO بالتحقق من اعتماد جهة منح الشهادات. نساعدك على اختيار جهة تطابق شهادتها نص مناقصتك أو عقد عميلك.

سدّ الثغرات قبل موعد التدقيق

يُنجَز التدقيق الداخلي ومراجعة الإدارة قبل تدقيق منح الشهادة، ويُصحَّح ما يكشفانه أولاً.

وصف صادق لما تحمله

ستستطيع أن تذكر المواصفة التي حصلت على شهادتها والجهة التي منحتها. ولن يقول لك أحد إن منظمة ISO أو وزارة ما اعتمدت شركتك.

دعم بعد صدور الشهادة

تعود جهات منح الشهادات لإجراء تدقيق المتابعة. نساعدك على إبقاء سجلاتك محدّثة لتمرّ تلك الزيارات بسهولة.

ما الذي تجمعه قبل أن نبدأ

  • رخصتك التجارية، وفيها الأنشطة التي ستغطيها الشهادة
  • الهيكل التنظيمي مع وصف مختصر لكل وظيفة
  • وصف لعملياتك الرئيسية، من استلام الطلب حتى التسليم
  • السياسات والإجراءات والنماذج الحالية، حتى غير الرسمية منها
  • سجلات تثبت تطبيق العمليات، مثل الطلبات والفحوص والتدريب والشكاوى
  • المواقع والفروع وعدد الموظفين المشمولين بنطاق الشهادة
  • شرط المناقصة أو العميل الذي يحدد المواصفة المطلوبة

تطلب كل مواصفة سجلات مختلفة. يعطيك مستشارك في كاليف القائمة الخاصة بالمواصفة والنطاق اللذين تختارهما.

كيف يتم الحصول على شهادة ISO

  1. اختيار المواصفة والنطاق

    نتفق على المواصفة التي تحتاج إليها وعلى الأنشطة والمواقع التي ستغطيها الشهادة.

  2. مراجعة الفجوات

    يقارن مستشارك طريقة عملك اليوم بما تطلبه المواصفة ويحدّد ما ينقص.

  3. بناء النظام وتوثيقه

    تُعَدّ السياسات والإجراءات والسجلات مع فريقك ويبدأ العمل بها يومياً.

  4. التدقيق الداخلي ومراجعة الإدارة

    يُراجَع النظام من الداخل وتطّلع الإدارة على النتائج، كما تشترط المواصفات.

  5. تدقيق منح الشهادة

    تدقق عليك جهة منح الشهادات، على مرحلتين في العادة: النظام الموثّق أولاً، ثم تطبيقه في الواقع.

  6. معالجة الملاحظات واستلام الشهادة

    تُصحَّح حالات عدم المطابقة، ثم تتخذ جهة منح الشهادات قرارها وتصدر الشهادة.

  7. تدقيق المتابعة وتجديد الشهادة

    تعود الجهة لإجراء تدقيقات دورية تتأكد بها من أن النظام ما زال يعمل.

معلومات مفيدة

  • شعار ISO علامة تجارية مسجّلة ولا يجوز استخدامه في موقعك أو مطبوعاتك. استخدم علامة جهة منح الشهادات وفق قواعدها.
  • تذكر منظمة ISO أن الاعتماد ليس إلزامياً، لكن كثيراً من العملاء يطلبون شهادة من جهة معتمدة. اقرأ نص المناقصة قبل أن تختار.
  • تُراجَع المواصفات من وقت إلى آخر. اسأل عن الإصدار الذي ستشير إليه شهادتك وعن أثر أي إصدار جديد عليك.
  • يستطيع العميل التحقق من الشهادة لدى جهة منح الشهادات، ويمكن البحث عن الشهادات المعتمدة في قاعدة بيانات IAF CertSearch.

أسئلة شائعة

هل تصدر حكومة الإمارات شهادة ISO؟

لا. تصدر شهادات ISO عن جهات منح الشهادات بعد التدقيق. منظمة ISO نفسها لا تمنح شهادة لأحد، والشهادة ليست تسجيلاً حكومياً. ودور الجهات الحكومية يأتي في مستوى أعلى: جهات الاعتماد، مثل مركز الإمارات العالمي للاعتماد في دبي، تقيّم كفاءة جهات منح الشهادات.

هل شهادة ISO إلزامية للشركات في الإمارات؟

هي اختيارية بحسب المواصفات نفسها. لكن قد تشترطها عملياً مناقصة أو مقاول رئيسي أو عميل أو جهة تنظيمية لأنشطة معيّنة. أحضر المستند الذي يطلبها، وسيؤكد لك مستشارك في كاليف المواصفة ونوع الشهادة اللذين يحققان الشرط.

ما مواصفة ISO التي تحتاج إليها شركتي؟

ابدأ ممن يطلبها. ISO 9001 هي مواصفة الجودة العامة والأوسع استخداماً. ويضيف عملاء المقاولات والصناعة غالباً ISO 14001 و ISO 45001. وتهتم المنشآت الغذائية بمواصفة ISO 22000، والشركات التي تتعامل مع بيانات العملاء بمواصفة ISO/IEC 27001. ويمكن جمع عدة مواصفات في نظام متكامل واحد.

هل تستطيع كاليف إصدار شهادة ISO لشركتي؟

لا، ولا يحق ذلك لأي شركة استشارات. يجب أن تصدر الشهادة عن جهة لمنح الشهادات تدقق عليك باستقلالية. دور كاليف أن تساعدك في تجهيز نظام الإدارة، وترتّب التدقيق مع جهة منح الشهادات، وتساعدك في معالجة الملاحظات.

ما الفرق بين منح الشهادة والاعتماد؟

منح الشهادة هو تأكيد جهة منح الشهادات أن شركتك تطابق المواصفة. والاعتماد هو تأكيد جهة الاعتماد أن جهة منح الشهادات نفسها تعمل وفق المواصفات الدولية. والشهادة الصادرة تحت مظلة الاعتماد هي ما يبحث عنه كثير من العملاء ولجان المناقصات.

هل تبقى شهادة ISO سارية بلا نهاية؟

لا. تجري جهة منح الشهادات تدقيقات متابعة بعد صدور الشهادة، ويجب تجديد الشهادة بتدقيق جديد عند انتهاء دورتها. وإذا لم يُحافَظ على النظام جاز تعليق الشهادة أو سحبها. وجهة منح الشهادات هي التي تحدد الجدول.

المصادر الرسمية

راجعته كاليف لحلول الأعمال بتاريخ . تختلف القواعد بحسب النشاط والجهة. يؤكّد مستشارك في كاليف ما ينطبق عليك.

هل أنت مستعد لتأسيس شركتك في الإمارات؟

احجز استشارة مجانية. أخبرنا بما تريد افتتاحه ونعود إليك بالطريق الأنسب والمستندات والتكلفة.

بإرسال هذا النموذج فإنك توافق على سياسة الخصوصية.

واتساب