المستندات والعلامة والمكتب
المكتب الافتراضي في دبي: عنوان تجاري بلا عقد إيجار كامل
المكتب الافتراضي يمنح الشركة عنواناً تجارياً وخدمة استلام البريد واستخدام قاعات الاجتماعات من دون استئجار مقر خاص بها. يناسب المستشارين والأعمال الإلكترونية والمؤسسين الذين يعملون عن بُعد أو من الخارج. وإصدار الرخصة أو تجديدها على مكتب افتراضي يعتمد على النشاط وجهة الترخيص، وتتحقق كاليف من ذلك قبل أن توقّع.
نظرة سريعة بطاقة معلومات
- ما تحصل عليه
- عنوان تجاري واستلام البريد وقاعات اجتماعات عند الحجز
- ما لا تحصل عليه
- مكتب أو غرفة خاصة بك للاستخدام اليومي
- يناسب
- المستشارين والأعمال الإلكترونية والخدمية والملّاك كثيري السفر أو المقيمين في الخارج
- أهلية الرخصة
- تعتمد على النشاط التجاري وعلى الجهة التي تصدر الرخصة
- التأشيرات
- نوع المكتب يؤثر في عدد التأشيرات، فاسأل قبل أن تختار
- الخطوة التالية
- مكتب مشترك أو مكتب خاص حين يكبر الفريق
نظرة عامة
كثير من الأعمال لا تحتاج إلى غرفة يُكتب اسمها على بابها. إذا كنت تلتقي عملاءك في مقارّهم، أو تبيع عبر الإنترنت، أو تدير الشركة من بلد آخر، فعقد الإيجار الكامل مال يُنفق على مقاعد فارغة. المكتب الافتراضي يعطي الشركة عنواناً لمراسلاتها وعقودها وموقعها الإلكتروني، ومن يستلم بريدها.
السؤال الأهم هو هل تقبله جهة الترخيص. كل نشاط في الإمارات يحتاج إلى عنوان فعلي، وكل جهة تحدد ما يُعدّ كذلك. مناطق حرة كثيرة تضمّ إلى رخصها باقة مكتب أو عنوان. أما رخص البر الرئيسي في دبي فتقوم عادةً على عقد إيجار مسجّل في إيجاري، مع خيارات أضيق لبعض الأنشطة وأنواع الرخص. والعنوان الذي يصلح لرخصة قد يُرفض لأخرى.
تبدأ كاليف من النشاط وجهة الترخيص ثم تنظر في العنوان. نخبرك هل يصلح المكتب الافتراضي لرخصتك، وما أثره في التأشيرات، ومتى يكون المكتب المشترك أو المكتب الصغير خياراً أسلم.
ما الذي يقدّمه لك المكتب الافتراضي
عنوان تجاري للشركة
يظهر في فواتيرك وعقودك وموقعك الإلكتروني عنوان تجاري في دبي بدلاً من عنوان المنزل.
بريد يصل إليك
تُستلم الرسائل والطرود على العنوان، وتُبلَّغ عند وصول أي شيء.
قاعات اجتماعات عند الحاجة
تحجز قاعة لاجتماع مع عميل أو لمقابلة، وتستخدمها لمدة الحجز فقط.
بلا تجهيز وبلا عقد طويل
لا أثاث تشتريه ولا حساب خدمات تفتحه، فتبقى التزامات السنة الأولى محدودة.
تحقّق من الأهلية قبل الدفع
نطابق نشاطك مع قواعد جهة الترخيص أولاً، حتى لا يتوقف الطلب عند خطوة المقر.
مجال للتوسّع
حين توظّف أو تحتاج إلى تأشيرات أكثر نساعدك على الانتقال إلى مكتب مشترك أو خاص ونحدّث بيانات الرخصة.
ما يطلبه مزوّد الخدمة وجهة الترخيص
- صور جوازات سفر الملّاك والمدير
- رخصتك التجارية، أو حجز الاسم التجاري والموافقة المبدئية إذا كانت الشركة قيد التأسيس
- الأنشطة التجارية التي تنوي ممارستها
- رقم هاتف في الإمارات وبريد إلكتروني لإشعارات البريد
- اسم الشخص المفوَّض باستلام البريد والتوقيع على الطرود
- عدد تأشيرات الإقامة التي تتوقع الحاجة إليها في السنة الأولى
قد يطلب مزوّد الخدمة أو جهة الترخيص مستندات أخرى. يؤكد لك مستشارك في كاليف ما ينطبق على رخصتك.
كيف نجهّز مكتبك الافتراضي
التحقق من النشاط والجهة
نتأكد من أن نشاطك وجهة الترخيص يقبلان المكتب الافتراضي، ولأي مدة.
اختيار الباقة
تختار العنوان والخدمات التي تحتاج إليها، مثل استلام البريد واستخدام قاعات الاجتماعات.
توقيع الاتفاقية
يصدر مزوّد الخدمة اتفاقية الخدمة أو مستند الإيجار الذي يُضاف إلى ملف الرخصة.
استخدامه في طلب الرخصة
تقدّم كاليف المستند مع طلب الرخصة الجديدة أو التجديد أو التعديل.
بدء استخدام العنوان
تبدأ خدمة استلام البريد وتستطيع حجز قاعات الاجتماعات. ونسجّل تاريخ انتهاء الاتفاقية مع موعد تجديد رخصتك.
معلومات مفيدة
- المكتب الافتراضي ليس الرخصة الافتراضية. أبوظبي مثلاً تستخدم هذا المصطلح لرخصة يتقدم لها المستثمر الأجنبي من خارج الإمارات.
- طرحت دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي الرخصة الفورية مع موقع افتراضي للسنة الأولى فقط، فخطّط مبكراً لمكتب السنة الثانية.
- الأنشطة التي تتضمن مخزوناً أو استقبال عملاء أو تفتيشاً، مثل المحلات والأنشطة الغذائية والعيادات، تحتاج في العموم إلى مقر فعلي.
أسئلة شائعة
هل أستطيع الحصول على رخصة تجارية في دبي بمكتب افتراضي؟
نعم لبعض الرخص. تصدر مناطق حرة عدة رخصها على باقة مكتب أو عنوان، وطُرحت الرخصة الفورية في دبي مع موقع افتراضي للسنة الأولى. أما رخص البر الرئيسي الأخرى فتحتاج إلى عقد إيجار مسجّل في إيجاري. يعتمد الأمر على نشاطك وجهة الترخيص، ويؤكد لك مستشارك في كاليف ما ينطبق عليك.
هل المكتب الافتراضي قانوني في الإمارات؟
استئجار عنوان تجاري وخدمة بريد ترتيب تجاري عادي. والسؤال القانوني أضيق من ذلك: هل تقبل جهة الترخيص هذا العنوان مقراً للشركة. فإن لم تقبله احتاجت الشركة إلى مكتب مشترك أو مكتب يستوفي قواعد تلك الجهة.
هل أستطيع الحصول على تأشيرة الإقامة بمكتب افتراضي؟
يرتبط عدد التأشيرات بنوع مقر الشركة ومساحته، وتختلف القواعد من جهة إلى أخرى. والعنوان وحده يتيح عادةً أقل عدد من التأشيرات. إذا كنت تحتاج إلى تأشيرة لك أو لموظفيك فأخبر مستشارك ليكون المكتب الذي تختاره مناسباً لذلك.
ما الفرق بين المكتب الافتراضي والمكتب المرن؟
المكتب الافتراضي عنوان مع استلام للبريد وقاعات اجتماعات تُحجز عند الحاجة. والمكتب المرن يضيف حق العمل على مكتب مشترك في مركز أعمال أو في مرافق منطقة حرة. ولأن المكتب المرن مساحة عمل فعلية فكثيراً ما تعامله الجهات معاملة مختلفة عن العنوان وحده.
هل أستطيع استخدام عنوان المكتب الافتراضي في موقعي وفواتيري؟
نعم. بعد توقيع الاتفاقية تستطيع استخدام العنوان في المراسلات والفواتير والتسويق. وإذا كان العنوان نفسه مدوّناً في رخصتك فحافظ على تجديد الاتفاقية، لأن تجديد الرخصة يعتمد على مستند مقر ساري المفعول.
راجعته كاليف لحلول الأعمال بتاريخ . تختلف القواعد بحسب النشاط والجهة. يؤكّد مستشارك في كاليف ما ينطبق عليك.
هل أنت مستعد لتأسيس شركتك في الإمارات؟
احجز استشارة مجانية. أخبرنا بما تريد افتتاحه ونعود إليك بالطريق الأنسب والمستندات والتكلفة.
- البريد الإلكترونيinfo@caliphbusiness.com
- زيارةمبنى هاباغ لويد، بور سعيد، ديرة، دبي. ص.ب 8070
افتح في خرائط Google