خدمات العلاقات الحكومية
بطاقة المنشأة لشركتك في دبي والإمارات
بطاقة المنشأة هي ملف الشركة لدى جهة الإقامة. تصدر إلكترونياً عن الإدارة العامة للهوية وشؤون الأجانب في دبي، وعن الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ في الإمارات الأخرى، وتتضمن الاسم التجاري ورقم الرخصة والشركاء والنشاط. تحتاج الشركة إلى بطاقة سارية قبل أن تطلب أذونات الدخول أو تأشيرات الإقامة للملّاك والموظفين.
نظرة سريعة بطاقة معلومات
- جهة الإصدار
- الإدارة العامة للهوية وشؤون الأجانب في دبي، والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ في بقية الإمارات
- ما تتضمنه
- الاسم التجاري ورقم الرخصة والشركاء ونوع النشاط
- تلزم من أجل
- أذونات الدخول وتأشيرات الإقامة للملّاك والشركاء والموظفين
- شركات المناطق الحرة
- تقدّم الطلب عبر سلطة المنطقة الحرة
- الشكل
- بطاقة إلكترونية محفوظة في نظام الجهة
- تعتمد على
- رخصة تجارية سارية عند إصدار البطاقة وعند تجديدها
نظرة عامة
الرخصة التجارية تتيح لشركتك مزاولة النشاط، لكنها لا تتيح لها وحدها كفالة أحد. لذلك يجب أن تعرف جهة الإقامة أن الشركة قائمة، ومن يملكها، ومن يوقّع عنها. بطاقة المنشأة هي هذا التسجيل. يسمّيها البعض بطاقة الهجرة، وهي أول ما نفتحه بعد صدور الرخصة الجديدة.
تختلف الجهة بحسب مكان ترخيص الشركة. في دبي هي الإدارة العامة للهوية وشؤون الأجانب. وفي الإمارات الأخرى هي الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ. تصدر البطاقة لدى الجهتين إلكترونياً، فلا شيء تستلمه باليد. أما شركة المنطقة الحرة فلا تقدّم الطلب مباشرةً، وإنما يمر طلبها عبر سلطة المنطقة الحرة.
يجب أن تبقى البطاقة مطابقة للرخصة. إذا غيّرت الاسم التجاري أو أضفت شريكاً أو أخرجته أو نقلت الملكية أو عدّلت النشاط، لزم تعديل البطاقة أيضاً. وللبطاقة تاريخ انتهاء، والبطاقة المنتهية تعطّل طلبات التأشيرات الجديدة والتجديدات حتى تُجدَّد. تضع كاليف هذا التاريخ في تقويم تجديداتك.
ما تكسبه حين تترك البطاقة لكاليف
تبدأ التأشيرات فور صدور الرخصة
نفتح البطاقة حال صدور الرخصة، فلا تتأخر تأشيرة المالك ولا تأشيرات أول الموظفين بانتظار الملف.
المخوّل بالتوقيع مسجّل كما يجب
تحدّد البطاقة من يوقّع عن الشركة. نجهّز خطاب تفويض التوقيع، والتفويض الموثّق لدى الكاتب العدل إذا كان المدير هو من يوقّع بدلاً من المالك.
بطاقة مطابقة للرخصة دائماً
عند تغيير الشركاء أو الاسم أو النشاط في الرخصة نقدّم تعديل البطاقة أيضاً، فلا تُرفض طلبات التأشيرات لاحقاً بسبب اختلاف البيانات.
تجديد قبل أن تتعطل معاملاتك
نتابع تاريخ الانتهاء مع الرخصة ونجدّد في الوقت المناسب، لأن تجديد البطاقة بعد موعدها يترتب عليه غرامة.
ملف العمل وملف الإقامة بالترتيب
تحتاج شركة البر الرئيسي إلى ملف لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين أيضاً. نفتح الملفين بالتسلسل الصحيح ونحافظ على تطابق بياناتهما.
ما الذي تجهّزه
- نسخة من الرخصة التجارية السارية
- قائمة الشركاء، أو نسخة من الرخصة تظهر فيها أسماؤهم
- عقد التأسيس إذا كان في الشركة شركاء
- صور جوازات سفر الملّاك وكل مخوّل بالتوقيع
- الهوية الإماراتية للمخوّل بالتوقيع إن كانت صادرة
- خطاب تفويض توقيع يحدّد من يوقّع عن الشركة
- تفويض موثّق لدى الكاتب العدل إذا كان المدير سيوقّع بدلاً من المالك
تطلب بعض أنواع المنشآت وبعض الإمارات مستندات إضافية. يؤكد مستشارك القائمة الخاصة بشركتك قبل تقديم أي طلب.
كيف تصدر بطاقة المنشأة
نراجع بيانات الرخصة
يتأكد مستشارك من أن الرخصة سارية وأن بيانات الشركاء والمدير والنشاط فيها نهائية.
نجهّز مستندات المخوّل بالتوقيع
نعدّ خطاب تفويض التوقيع ونوثّق تفويض المدير عند الحاجة.
يُقدَّم الطلب
نقدّمه عبر الخدمات الذكية للإدارة العامة للهوية وشؤون الأجانب في دبي أو الهيئة الاتحادية، أو مركز خدمة معتمد، أو سلطة منطقتك الحرة، بحسب مكان ترخيصك.
تُسدَّد الرسوم ويُردّ على الاستفسارات
تُدفع الرسوم الحكومية. وإذا أعادت الجهة الطلب للتعديل صحّحناه وأعدنا تقديمه.
تصدر البطاقة إلكترونياً
بعد الموافقة تصبح البطاقة فعّالة في نظام الجهة. نرسل لك نسخة ونسجّل تاريخ انتهائها.
تبدأ طلبات التأشيرات
بعد تفعيل البطاقة ننتقل إلى إذن الدخول وتأشيرة الإقامة للمالك ثم للموظفين.
معلومات مفيدة
- بطاقة المنشأة لدى جهة الإقامة مستقلة عن ملف الشركة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين. يحتاج صاحب العمل في البر الرئيسي إلى الاثنين قبل أن يوظّف.
- تغيير الاسم التجاري أو الشركاء أو النشاط يُقدَّم كتعديل على البطاقة القائمة، ولا تُطلب بطاقة جديدة.
- يجب سداد الغرامات المترتبة على المنشأة قبل تجديد البطاقة أو تعديلها.
أسئلة شائعة
ما هي بطاقة المنشأة في الإمارات؟
هي السجل الإلكتروني الذي يقيّد الشركة لدى جهة الإقامة. تظهر فيها بيانات الاسم التجاري ورقم الرخصة والشركاء والنشاط. بدونها لا تستطيع الشركة طلب أذونات الدخول أو تأشيرات الإقامة، ولذلك تكون عادةً أول خطوة بعد صدور الرخصة التجارية.
من يصدر بطاقة المنشأة؟
في دبي تصدرها الإدارة العامة للهوية وشؤون الأجانب في دبي. وفي الإمارات الأخرى تصدرها الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ. أما شركات المناطق الحرة فتطلبها عبر سلطة المنطقة الحرة التابعة لها.
هل بطاقة المنشأة هي نفسها ملف العمل لدى الوزارة؟
لا. بطاقة المنشأة هي ملف الشركة لدى جهة الإقامة. أما ملف العمل فتسجيل مستقل لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين تستخدمه شركات البر الرئيسي لتصاريح العمل وعقود العمل. الشركة التي توظّف في البر الرئيسي تحتاج إلى الاثنين، وتفتحهما كاليف معاً.
هل تحتاج بطاقة المنشأة إلى تجديد؟
نعم. للبطاقة تاريخ انتهاء، ويجب أن تكون الرخصة التجارية سارية عند التجديد، وأن تُسدَّد أي غرامات على المنشأة أولاً. التأخر في التجديد يترتب عليه غرامة وقد يعطّل طلبات التأشيرات، ولذلك نتابع التاريخ مع تجديد رخصتك.
ماذا يحدث للبطاقة إذا غيّرت الشركاء أو الاسم التجاري؟
يُجرى التغيير في الرخصة التجارية أولاً، ثم يُقدَّم كتعديل على بطاقة المنشأة. تطلب الجهة الرخصة المحدّثة وطلباً من المخوّل بالتوقيع. وإلى أن تُعدَّل البطاقة قد تُرفض طلبات التأشيرات لاختلاف السجلّين.
هل أستطيع تقديم طلب بطاقة المنشأة بنفسي؟
يستطيع المخوّل بالتوقيع تقديم الطلب عبر الخدمات الذكية للجهة بالدخول بالهوية الرقمية، أو عبر مركز خدمة معتمد. يفضّل كثير من الملّاك تفويض الأمر لأن البطاقة وملف العمل وأول تأشيرة تأتي متتابعة. تقدّم كاليف الثلاثة بالترتيب.
- الإدارة العامة للهوية وشؤون الأجانب في دبي
- الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ
- البوابة الرسمية لحكومة الإمارات، التوظيف في البر الرئيسي
راجعته كاليف لحلول الأعمال بتاريخ . تختلف القواعد بحسب النشاط والجهة. يؤكّد مستشارك في كاليف ما ينطبق عليك.
هل أنت مستعد لتأسيس شركتك في الإمارات؟
احجز استشارة مجانية. أخبرنا بما تريد افتتاحه ونعود إليك بالطريق الأنسب والمستندات والتكلفة.
- البريد الإلكترونيinfo@caliphbusiness.com
- زيارةمبنى هاباغ لويد، بور سعيد، ديرة، دبي. ص.ب 8070
افتح في خرائط Google